Waar teken je de beursplattegrond in? Gebruik je een eigen systeem, een online tool of een tekenpakket? In de praktijk zie je van alles voorbij komen: kleinere en beginnende organisaties gebruiken soms zelfs Excel. Maar naarmate een organisatie groeit, komt men uiteindelijk meestal uit bij CAD-software.
Wat is CAD-software?
CAD staat voor Computer-Aided Design en is een verzamelnaam voor tekenprogramma’s die veel worden gebruikt door architecten en ontwerpers voor het maken van 2D- en 3D-tekeningen.
Van water tot nooduitgang
Teun van Moorsel werkt al dertig jaar op het zogenaamde CAD Office van RAI Amsterdam—de tekenkamer waar alle beursplattegronden worden ontwikkeld. Teun is betrokken bij het ontwerp van alle soorten en maten events; klein tot groot, eigen titels, voor externe organisatoren en ook Corporate Events zoals CiscoLive. Gemene deler van iedere maat en type event is dat er complexe plannen aan ten grondslag liggen. Een stand waar water nodig is, moet wel boven een vloerput met wateraansluiting ingepland worden. Hetzelfde geldt voor elektra en data.
De plattegrond is daarmee een essentieel hulpmiddel. Niet alleen voor de installateur, elektricien en standbouwer, maar ook voor exposanten, bezoekers, beveiliging, brandweer, sales en administratie. Eigenlijk gebruikt iedereen de plattegrond.
Blauwdruk voor iedereen
Bij de RAI worden de plattegronden ontworpen in CAD-software. In verschillende lagen worden details uitgewerkt, afgestemd op uiteenlopende doelgroepen. Denk naast stroompunten, water en data ook aan plafondhoogtes, bestelde vloerbedekking, pilaren en nooduitgangen. Voor elk gebruik van de plattegrond worden specifieke lagen geactiveerd en geëxporteerd. Deze basis wordt vervolgens gedeeld of geïmporteerd in andere software of toepassingen. Zo wordt de plattegrond van Horecava omgezet naar een interactieve online kaart (via ExpoFP), speciaal voor bezoekers.
Conclusie: geen totaaloplossing, wél een centrale aanpak
Hoewel veel softwarepakketten claimen veel te kunnen, bestaat er voor grotere beurzen nog geen totaaloplossing. Een beursplattegrond bevat simpelweg te veel details die per doelgroep relevant of juist overbodig zijn. De meest werkbare aanpak blijft daarom: het masterplan ontwerpen in CAD, en vervolgens per toepassing de juiste informatie exporteren, importeren of integreren.